31 травня відбулася робоча зустріч очільника Якушинецької громади Романюка В.С., керівників основних структурних підрозділів апарату сільської ради з офіційними регіональними представниками програми міжнародного співробітництва U-LEAD (Швеція) Петром Макаренком та Оленою Ступаковою.
Предметом обговорення стала участь іноземних партнерів у роботі над розробленням проектних матеріалів щодо будівництва нового центру надання адміністративних послуг (далі – Центру) по вулиці Новоселів в с. Якушинці.
Ключовою метою проекту є створення сучасної та ефективної адміністративної установи, у якій 100% її організаційних і технічних можливостей спрямовуватимуться на оперативну та якісну реалізацію потреб відвідувачів, повністю виключивши при цьому вірогідність будь-якої бюрократичної тяганини та зайвих витрат часу.
Основна увага приділялася питанням фінансування будівництва, розроблення технічних завдань, експлікацій, у тому числі й залучення на практичному етапі шведських фахівців для планування зовнішніх та внутрішніх елементів будівлі, тощо. Пріоритетними вимогами для матеріалів є їх практичність та сучасність.
Для ефективної організації роботи персоналу Центру, робочою групою апарату сільської ради спільно з іноземними партнерами з урахуванням вже впровадженого практичного досвіду, специфіки регіону та переліку послуг, які передбачається надавати розроблятиметься найоптимальніша модель організаційно-штатного розкладу.
Також, опрацьовувався розрахунок автоматизованих робочих місць співробітників з урахуванням передбачуваної кількості відвідувачів.
Окрім цього, на практичному етапі початку роботи Центра з боку шведських партнерів за їх рахунок планується забезпечення його необхідним обладнанням (оргтехнікою, меблями, програмним забезпеченням), а також проведення навчання і стажування персоналу.
Початок будівництва планується по результатах проведення тендерних процедур, завершення – до кінця поточного року.